蚌埠SEO公司：需求说明书怎样写
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蚌埠SEO公司：需求说明书怎样写
给蚌埠SEO公司写需求说明书，核心不是把“我要排名”写得更长，而是把目标、现状、交付物和验收方式写成可核对的条款。第一次接触这件事，可以先写一页草案：说明你的业务、想覆盖的搜索需求、现有网站情况、希望对方交付什么，以及你准备怎样判断工作是否完成。草案越具体，后续报价和方案越有可比性。
先观察：把现状写成事实，不写愿望
需求说明书的第一部分应记录当前状态。可以按下面几项逐条填写：
- 网站域名、主要栏目和页面数量，说明哪些页面已经存在。
- 目前能带来咨询或订单的页面是哪些，用你已有的后台数据或人工记录说明。
- 网站是否能正常打开、移动端是否可读、表单是否能提交，这些属于基础检查项。
- 你所在行业在搜索结果中常见的页面类型，例如产品页、案例页、问答页或地区页。
这里要区分“可能原因”和“已经定位的原因”。例如流量下降，可能是改版、内容减少、竞争页面增加或技术故障，不能在没有核对的情况下写成唯一结论。需求说明书写事实，不写猜测。
再判断：把目标拆成可验收的交付物
“提升排名”不适合直接作为验收条款，因为它受搜索需求、竞争程度和页面质量多重影响，无法由单方保证。更可执行的做法是把目标拆成过程交付物和结果观察项。
过程交付物可以包括：关键词与页面映射表、页面标题和描述修改清单、内容更新计划、内链调整记录、技术问题修复清单、月度工作报告。结果观察项可以包括：指定页面的展现量变化、点击量变化、咨询表单提交量变化。两者要分开写，避免把“做了哪些事”和“最终带来多少订单”混为一谈。
如果对方提出具体数字承诺，例如“三个月到首页”，你需要追问：针对哪些词、在哪个搜索引擎、以什么工具或位置为准、是否包含付费广告。网页搜索的自然结果与平台推荐、付费广告是不同渠道，不能互相替代。
处理：把服务范围、周期和配合方式写清楚
一份能落地的需求说明书，至少应包含以下条款：
- 服务范围：是只做站内优化，还是包含内容撰写、外链建设、技术开发配合。外链部分要写明来源类型和审核方式，不接受无法说明来源的链接。
- 时间安排：写明启动时间、阶段划分和汇报频率。例如每月一次报告，报告包含已完成事项、下月计划和需要你确认的问题。
- 双方配合：你方由谁提供产品资料、案例素材和修改权限；对方由谁对接、多久响应一次。
- 费用构成：把服务费、内容制作费、技术开发费分开列。价格比较要在相同服务范围和交付物条件下进行，不能只比总价。
- 终止与交接：合作结束时，已完成的文档、账号权限和数据报告如何移交。
假设你经营一家本地服务公司，需求说明书中写“每月更新四篇服务相关页面，每篇需包含服务流程、适用场景和常见问题”，就比写“多做内容”更容易检查。这里的数字只是示例，你可以按自己的预算和人力调整。
复查：用检查项判断说明书是否可用
写完草案后，逐条核对：
- 是否写明了具体页面或页面类型，而不是只写“网站整体”。
- 是否区分了自然搜索工作与付费广告投放。
- 是否把“保证排名”“保证收录”这类无法单方控制的表述改为过程交付和观察指标。
- 是否写明了报告频率、对接人和验收方式。
- 是否留出了因网站改版、搜索规则变化而调整计划的余地。
如果对方只给一份通用套餐，不针对你的页面和业务问题作答，说明这份方案还不能直接作为执行依据。你可以要求对方按上述结构补充，再比较不同公司的响应。
下一步，拿这份草案去和两到三家服务方沟通，要求他们分别标注哪些条款可以接受、哪些需要调整、哪些不在服务范围内。把回答记录在同一张表里，你就能看出哪份方案更接近可执行的需求说明书。
