沈阳百度竞价:怎样与销售人员核对线索,才能交付清楚不返工

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沈阳百度竞价:怎样与销售人员核对线索,才能交付清楚不返工

核对线索时,不要只问“今天有多少条”,而要让销售人员按同一张表逐条说明:线索来自哪个推广计划、当前处于什么状态、下一步由谁跟进。你负责核对来源与状态是否一致,销售人员负责补充沟通结果;双方在同一份记录上确认,才能减少返工。

核对前先定好线索字段和责任人

多人协作最容易出问题的地方,是每个人对“有效线索”的理解不同。开始核对前,先把字段固定下来,例如:日期、推广计划或单元、关键词、线索来源、联系方式、当前状态、跟进人、下次跟进时间。字段一旦确定,当天不再随意增删。

同时要明确两类责任人:投放人员负责解释线索从哪个广告计划进来,销售人员负责说明电话是否接通、客户意向如何。两边都只填自己确认过的内容,不替对方判断。这样核对时出现分歧,也能快速找到是哪一环没有对齐。

逐条核对时重点看三件事

第一,看来源是否对得上。百度竞价的线索通常带有计划、单元或关键词信息,销售人员记录时如果只写“百度来的”,就无法判断是哪个投放方向带来的。遇到这种情况,可以要求补充到计划层级,至少能区分不同推广方向。

第二,看状态是否及时更新。常见状态包括未接通、已接通未有意向、有意向待跟进、已约访、已成交、无效。核对时不要只看数量,而要看每条线索是否有明确状态和最近一次跟进时间。状态长期不动的线索,要单独标出来。

第三,看下一步是否清楚。每条线索都要有跟进人和下次跟进时间,否则核对结束就变成“知道了”,但没人继续推进。这里最关键的一步是:把没有下一步动作的线索当场补上责任人,而不是留到第二天再说。

用一份简短记录验证核对结果

核对完成后,可以用一份简短记录做验证。假设某天投放记录显示有若干条竞价线索,销售人员登记了其中一部分,那么差异部分要逐条写明原因:是重复登记、号码错误、未接通,还是尚未录入。差异本身不是问题,差异没有说明才是问题。

验证时还可以抽查几条已成交或已约访线索,回看它们最早来自哪个推广计划、第一次跟进是什么时候。这样能判断销售记录与投放记录是否真的对得上。如果抽查中多次出现来源缺失,说明字段填写环节需要调整,而不是只催销售人员补录。

把核对变成固定维护动作

核对不是一次性的。可以约定每天固定时间做一次简短同步,每周做一次完整核对。同步时只处理当天新增和状态变化的线索,完整核对时再检查字段完整性、重复线索和长期未跟进线索。

维护阶段要保留两个习惯:一是改动留痕,谁改了状态、什么时候改的,要能查到;二是口径统一,投放人员和销售人员使用同一套状态名称。只要这两点稳定,即使人员轮换,线索交接也不容易断。

下一步,可以先从明天的线索表开始,把“来源、状态、跟进人、下次跟进时间”四项补全,再按上面的顺序逐条核对一遍。

图1 图2

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